Programul de lucru 9/80: Cum funcționează, avantaje și dezavantaje + Exemplu

Un program de lucru 9/80 comprimă cele 80 de ore standard dintr-o perioadă de două săptămâni în nouă zile lucrătoare în loc de zece. Lucrezi opt zile a câte 9 ore și o zi de 8 ore, iar în schimb ai liber în fiecare a doua vineri, ceea ce înseamnă 26 de weekenduri de trei zile pe an, la același salariu. Este unul dintre cele mai populare programe comprimate, deoarece costul zilnic este mic, o oră în plus, în timp ce beneficiul este o zi întreagă din viața ta recuperată.

Calendarul 9/80, în mod concret

• Săptămâna 1: De luni până joi, 9 ore pe zi. Vineri, 8 ore. Total pontat: 44 de ore.
• Săptămâna 2: De luni până joi, 9 ore pe zi. Vineri: liber. Total pontat: 36 de ore.
• Total pe două săptămâni: 80 de ore, nouă zile lucrătoare, un weekend de trei zile.

În practică, o zi de 9 ore înseamnă ceva de genul 8:00 – 17:30 cu pauză de masă, în loc de 8:00 – 16:30. Majoritatea organizațiilor împart angajații în grupele A și B cu vineri libere alternative, astfel încât biroul sau echipa să nu fie niciodată complet închise.

Detaliul de salarizare pe care cele mai multe echipe îl înțeleg greșit

Pentru angajații salariați scutiți de ore suplimentare, un program 9/80 este pur și simplu o opțiune de programare. Pentru angajații plătiți cu ora, eligibili pentru ore suplimentare, există o capcană: orele suplimentare federale sunt calculate pe săptămână de lucru, iar dacă săptămâna de lucru începe duminică la miezul nopții și se termină sâmbătă la miezul nopții, Săptămâna 1 de mai sus conține 44 de ore, ceea ce înseamnă patru ore suplimentare la fiecare două săptămâni.

Soluția standard este să definești săptămâna de lucru oficială astfel încât să înceapă la jumătatea zilei de vineri de 8 ore, de obicei vineri la prânz. Aceasta împarte ziua de 8 ore în două jumătăți a cîte 4 ore care cad în săptămâni de lucru diferite, făcând ca fiecare săptămână de lucru să aibă exact 40 de ore. Pentru ca acest lucru să funcționeze, definiția săptămânii de lucru trebuie documentată înainte de începerea programului, reflectată în sistemul de salarizare, iar programul trebuie efectiv lucrat așa cum a fost conceput; plecarea mai devreme sau munca suplimentară în ziua divizată mută orele între săptămânile de lucru. Dacă ești un angajat căruia i se propune un program 9/80, aceasta este o întrebare bună de pus la Resurse Umane, în parte pentru că răspunsul îți arată cât de atent implementează compania lucrurile în general. De reținut că statul California adaugă propriile reguli privind orele suplimentare zilnice, unde programele comprimate necesită în general un acord de program de lucru alternativ adoptat oficial, așa că detaliile de implementare variază în funcție de stat.

Avantajele

• 26 de zile libere în plus pe an, fără o reducere salarială, pe un program previzibil în jurul căruia îți poți face planuri
• Acces în timpul săptămânii la tot ceea ce este deschis doar între 9 și 17: medici, instituții guvernamentale, evenimente școlare, magazine liniștite
• Cu 10 la sută mai puține navete și weekenduri lungi suficient de frecvente pentru a călători efectiv
• Pentru angajatori, un beneficiu semnificativ de recrutare și retenție care nu costă nimic în plus la salariu

Dezavantajele

• Zilele de nouă ore sunt în mod real mai lungi, iar costul afectează cel mai puternic părinții care coordonează preluarea copiilor
• Ședințele și colaborarea se comprimă în mai puțin timp comun, în special atunci când grupele A și B alternează zilele de vineri
• Managementul energiei contează mai mult; o oră în plus de productivitate scăzută după-amiaza nu ajută pe nimeni
• Rolurile de acoperire, suportul pentru clienți și unele joburi orientate către clienți nu pot fi închise în fiecare a doua vineri fără o rotație atentă

Rezumatul sincer: un program 9/80 este o afacere excelentă dacă serile tale au flexibilitate și o afacere dificilă dacă ora 17:30 este un termen limită fix pentru familie. Reorganizează orele; nu le reduce.

9/80 vs 4/10 vs săptămâna de 4 zile

Un program 4/10 se comprimă mai mult: patru zile de 10 ore în fiecare săptămână, cu toate cele 52 de vineri libere. Costul zilnic este de două ore în plus în loc de una, ceea ce înseamnă o seară foarte diferită. O săptămână reală de 4 zile, de 32 de ore, nu este deloc o compresie, ci o reducere reală a orelor la salariu întreg și rămâne o raritate. Dacă asta este ceea ce îți dorești cu adevărat, păstrăm o listă cu cele mai bune companii cu program de lucru de 4 zile pe săptămână care fac angajări acum.

Ca regulă generală: alege 4/10 dacă vrei un weekend maxim și serile tale sunt flexibile, 9/80 dacă vrei un cost zilnic mai blând cu jumătate din zilele de vineri libere și un angajator cu program de 32 de ore dacă vrei timpul înapoi fără un schimb bazat pe jonglarea orelor.

Întrebări de adresat departamentului de Resurse Umane înainte de a opta pentru program

• Ce zi de vineri este vineri mea liberă și pot grupele A și B să schimbe vreodată săptămânile pentru programări sau călătorii?
• Cum sunt gestionate sărbătorile legale atunci când cad într-o zi de 9 ore sau în vineri mea liberă? (Răspunsuri comune: o zi de sărbătoare legală de 8 ore plus o oră flexibilă sau considerarea sărbătorii ca având 9 ore.)
• Cum se calculează concediul de odihnă (PTO), 9 ore pentru o zi de 9 ore sau fix 8? Acest lucru schimbă durata soldului tău de vacanță.
• Dacă sunt eligibil pentru ore suplimentare, unde începe exact săptămâna de lucru definită și o reflectă sistemul de pontaj?
• Este programul o politică sau un obicei? Un program 9/80 care se așteaptă în mod tacit să fii de găsit în vineri ta liberă este de fapt un program 10/80 cu pași suplimentari.

Cum să propui un program 9/80 angajatorului tău

1. Propune un program pilot de 90 de zile pentru echipa ta în loc de o schimbare permanentă la nivel de organizație; la un program pilot este ușor să se spună da
2. Vino chiar tu cu planul de acoperire: vineri A/B alternate, calendare comune și un răspuns pentru permanență în ziua liberă
3. Abordează chestiunea salarizării de la început dacă echipa include roluri plătite cu ora, utilizând împărțirea săptămânii de lucru explicată mai sus
4. Definește succesul în mod măsurabil: rezultate, timpi de răspuns și satisfacția echipei în ziua 90, astfel încât decizia să se bazeze pe date, nu pe impresii

Companiile care rulează deja programe flexibile au tendința de a face reclamă acestui lucru. Când evaluezi angajatorii, politica lor privind programul este un indicator puternic al culturii generale, în același mod în care semnalele de alarmă privind politica de muncă la distanță prevestesc probleme mai profunde.

Întrebări frecvente

Ești plătit la fel într-un program 9/80?

Da. Lucrezi aceleași 80 de ore pe o perioadă de două săptămâni ca într-un program standard, așa că salariul de bază rămâne nemodificat. Diferența constă în distribuție: nouă zile în loc de zece.

Câte vineri libere primești pe an într-un program 9/80?

26, una la fiecare două săptămâni. Combinat cu weekendurile, înseamnă 26 de weekenduri de trei zile pe an.

Este legal programul 9/80 pretutindeni în SUA?

Da, pentru angajații scutiți de la plata orelor suplimentare este pur și simplu un program de lucru. Pentru angajații eligibili pentru ore suplimentare, este legal atunci când departamentul de salarizare definește săptămâna de lucru astfel încât să împartă corect ziua de 8 ore, iar statele cu reguli stricte privind orele suplimentare zilnice, în special California, cer pași formali suplimentari pentru adoptarea programului comprimat.

Ce joburi folosesc cel mai des programul 9/80?

Ingineria, industria aerospațială, apărarea, agențiile guvernamentale și utilitățile folosesc programul 9/80 de decenii, acesta devenind din ce în ce mai comun și în tehnologie și servicii profesionale. Rolurile care necesită acoperire continuă îl adoptă prin rotația vinerilor libere. Angajatorii cu programe cu adevărat flexibile apar pe parcursul listei noastre cu cele mai bune joburi pentru echilibrul dintre viața personală și cea profesională.

Designul programului de lucru este unul dintre cele mai clare indicii despre dacă o companie respectă timpul oamenilor săi. Răsfoiește companiile cu cel mai bun echilibru între viața personală și cea profesională, explorează directorul Calm Companies sau abonează-te la newsletter pentru posturi vacante săptămânale de la echipe care își proiectează munca în jurul oamenilor.