doist

Doist arbeitet als vollständig remote und asynchron ausgerichtetes Unternehmen: Asynchrone Kommunikation ist der Standard, und den Mitarbeitern wird der Freiraum gegeben, sich ohne die Erwartung sofortiger Antworten auf konzentriertes Arbeiten zu fokussieren.

Die Grundwerte des Unternehmens – Ambition, Meisterschaft, Unabhängigkeit, Kommunikation – prägen die Entscheidungsfindung, die Eigenverantwortung sowie den Kommunikationsstil und sind fest in den Produkten und Prozessen verankert.

Teams nutzen Twist für die interne Kommunikation und Todoist für das Aufgabenmanagement. Die meisten Diskussionen, Postmortems und Dokumentationen werden in öffentlichen Twist-Kanälen und einer organisierten Wissensdatenbank festgehalten, damit Informationen auffindbar und erhalten bleiben; schriftliche Projektspezifikationen (mit Vorlagen) dienen dazu, klare Ziele und Erwartungen zu setzen.

Von Managern wird erwartet, klare Erwartungen zu formulieren, während des Onboardings verfügbar zu sein und die Autonomie zu fördern. Die Leistung wird anhand von Ergebnissen und Kommunikation bewertet, nicht anhand der Anwesenheit; das Unternehmen lehnt invasive Zeiterfassung und Mikromanagement ab.

Das Wohlbefinden ist ein expliziter Teil der Arbeitsweise: Sie fördern längeren bezahlten Urlaub, ermutigen zur Nutzung von Krankheitstagen für die psychische Gesundheit, veröffentlichen tägliche Achtsamkeitsbeiträge und eine „Mental Health Monthly“-Initiative, bieten Coworking-Vorteile und veranstalten regelmäßige persönliche Retreats und Workshops.

Doist prüft auf Remote-Tauglichkeit und Vertrauenswürdigkeit. Zu den Einstellungssignalen, die sie betonen, gehören Pünktlichkeit bei Vorstellungsgesprächen, klare und zeitnahe Kommunikation, die Einhaltung von Fristen bei Testprojekten, eine angemessene Übereinstimmung zwischen der Online-Präsenz eines Kandidaten und seiner Bewerbung sowie Ehrlichkeit bei Qualifikationslücken.

Das Unternehmen praktiziert Transparenz bei der Einstellung: Kandidaten können eine klare Kommunikation über die nächsten Schritte und konstruktives Feedback zu Testaufgaben erwarten. Neue Mitarbeiter erhalten eine fokussierte Onboarding-Phase mit erhöhter Echtzeit-Verfügbarkeit der Manager, bekommen frühzeitig sinnvolle Aufgaben übertragen und werden einem Mentor zur Seite gestellt, der einen etwa einwöchigen persönlichen Besuch organisiert.

Wenn Kommunikations- oder Vertrauensprobleme auftreten, führen Manager Wellness-Checks durch, planen empathiebasierte Gespräche und arbeiten daran, die Kommunikation wiederherzustellen; eine Kündigung wird erst als letztes Mittel nach Versuchen zur Verbesserung der Situation in Betracht gezogen. Doist legt Wert auf offene Dokumentation und Postmortems, um aus Fehlern zu lernen, anstatt Schuldzuweisungen vorzunehmen.