Cum să scrii o scrisoare de demisie cu preaviz de două săptămâni (+ 4 șabloane)

O scrisoare de demisie cu preaviz de două săptămâni este un document scurt și formal care îi spune angajatorului tău că demisionezi și menționează ultima ta zi de lucru. Aceasta este întreaga sarcină a scrisorii. Nu este locul potrivit pentru a-ți explica motivele, a exprima nemulțumiri sau a negocia. Acest ghid acoperă ce trebuie să incluzi, cum să o trimiți, patru șabloane de tipul copiere-lipire pentru diferite situații și ce se întâmplă de fapt în cele două săptămâni care urmează.

Este obligatoriu prin lege preavizul de două săptămâni?

În Statele Unite, nu. Angajarea în fiecare stat, cu excepția Montanei, este implicit la liberă alegere, ceea ce înseamnă că poți demisiona în orice moment cu atât preaviz cât dorești, mult sau puțin, și nicio lege federală sau de stat nu cere două săptămâni. Convenția există deoarece este utilă din punct de vedere profesional: protejează recomandările, te menține eligibil pentru reangajare și oferă echipei tale timp pentru a preda atribuțiile.

Există două excepții care merită verificate înainte de a scrie ceva. În primul rând, dacă ai semnat un contract de muncă, acesta poate necesita o perioadă specifică de preaviz și ești obligat să respecți ceea ce ai semnat. În al doilea rând, unele politici ale companiei leagă beneficiile de un preaviz corespunzător, iar dacă zilele de concediu neutilizate trebuie sau nu să fie plătite depinde în totalitate de statul tău. Aproximativ jumătate dintre statele din S.U.A. cer plata concediului plătit la încetarea raportului de muncă; în rest, politica companiei decide. Cinci minute petrecute acum cu manualul companiei te scapă de o surpriză pe ultimul tău salariu.

Ce trebuie să incluzi într-o scrisoare de demisie cu preaviz de două săptămâni

• Data, numele tău și rolul tău
• O declarație clară de demisie: demisionezi, începând cu o anumită ultimă zi peste două săptămâni
• O propoziție prin care te oferi să ajuți la tranziție
• O propoziție de mulțumire, chiar și una simplă

Ce să lași deoparte: motivele tale de plecare, criticile la adresa cuiva, unde pleci și orice aspect emoțional. Scrisoarea intră în dosarul tău profesional permanent și poate fi citită de oameni care nu au fost în cameră. Dacă locul tău de muncă este cu adevărat ostil și nu poți lucra în siguranță o perioadă de preaviz, folosește în schimb ghidul nostru despre cum să scrii o scrisoare de demisie când șeful tău este toxic, care acoperă situațiile de plecare imediată.

Cum să o transmiți

Spune-i mai întâi managerului tău, în persoană, înainte ca altcineva să știe. O conversație privată scurtă sau un apel video: "Am acceptat o altă oportunitate și ultima mea zi va fi pe 19. Am vrut să afli direct de la mine și voi trimite nota formală imediat după aceasta." Apoi trimite scrisoarea prin e-mail, astfel încât să existe o înregistrare scrisă cu marcaj temporal. Să înmânezi o scrisoare unui manager care află vestea pentru prima dată în acel moment face conversația mai rea, nu mai oficială.

Șablonul 1: Cel standard

Stimate [Numele managerului], Vă scriu pentru a demisiona formal din funcția de [funcție] la [Companie], ultima mea zi de lucru fiind [dată, la două săptămâni de azi]. Sunt recunoscător pentru oportunitățile pe care le-am avut aici și voi face tot ce mi stă în putință pentru a face tranziția lină în următoarele două săptămâni, inclusiv documentarea muncii mele și predarea proiectelor deschise. Vă mulțumesc pentru sprijinul acordat în timpul activității mele în echipă. Cu stimă, [Numele tău]

Șablonul 2: E-mailul scurt

Subiect: Demisie, [Numele tău]. Salut, [Numele managerului], demisionez din rolul meu de [funcție], începând cu data de [dată]. Mă bucur să îmi petrec următoarele două săptămâni încheind și predând munca mea în orice mod este cel mai util. Mulțumesc pentru tot. [Numele tău]

Șablonul 3: Versiunea recunoscătoare pentru vechime mare

Stimate [Numele managerului], După [număr] ani la [Companie], am decis să merg mai departe și demisionez formal ca [funcție], ultima mea zi fiind pe [dată]. Aceasta nu a fost o decizie ușoară. M-am dezvoltat enorm aici și sunt sincer recunoscător pentru încrederea și oportunitățile pe care această echipă mi le-a oferit. În următoarele două săptămâni voi finaliza [proiectul actual], îmi voi documenta responsabilitățile și voi sprijini pe oricine preia munca mea. Vă mulțumesc din nou. Cu drag, [Numele tău]

Șablonul 4: Demisie imediată

Stimate [Numele managerului], Demisionez din funcția de [funcție], cu efect imediat, având data de [dată] ca ultima zi. Recunosc că acesta este un preaviz mai scurt decât cel obișnuit și nu iau această decizie cu ușurință. Voi returna bunurile companiei și voi finaliza cu promptitudine orice etape obligatorii de plecare. Vă mulțumesc pentru oportunitate. Cu stimă, [Numele tău]

Folosește versiunea imediată doar atunci când lucrarea în perioada de preaviz este cu adevărat de nesuportat: sănătate, siguranță, etică sau un mediu ostil. Dacă situația este dificilă, dar suportabilă, două săptămâni de profesionalism merită de obicei pentru obținerea unei recomandări. Ghidul nostru despre cum să te descurci cu un șef toxic fără să demisionezi te poate ajuta să decizi de care parte a acelei linii te afli.

Cinci greșeli frecvente la acordarea preavizului

1. Vărsarea nădufului în scrisoare. Scrisoarea este o înregistrare, nu o recenzie. Păstrează feedbackul sincer pentru interviul de plecare și chiar și acolo, menține-l bazat pe fapte și orientat spre viitor.
2. Acordarea preavizului înainte ca noua ofertă să fie cu adevărat sigură: scrisoare de ofertă semnată, verificare de antecedente finalizată, data de începere confirmată. Ofertele verbale se evaporă.
3. Anunțarea echipei înainte ca managerul tău să fi convenit asupra mesajului și momentului.
4. Trecerea în derivă prin perioada de preaviz. Ultimele două săptămâni sunt ceea ce își amintesc cel mai bine oamenii care îți scriu recomandările.
5. Plecare fără confirmarea logisticii în scris: data ultimului salariu, plata concediului neutilizat, data încetării beneficiilor și modul de returnare a echipamentului.

Ce se întâmplă după ce dai preavizul

Sunt frecvente trei rezultate. Cel mai adesea, lucrezi cele două săptămâni, îți predai proiectele și pleci în mod normal. Uneori, angajatorul îți acceptă demisia cu efect imediat, lucru pe care angajarea la liberă alegere îl permite, așa că asigură-te că ai fișierele personale mutate de pe dispozitivele companiei și mesajele de adio pregătite înainte de a trimite scrisoarea. Ocazional, primești o contraofertă. Tratează o contraofertă așa cum ai trata orice ofertă: compară-o cu motivul pentru care ai decis să pleci, nu doar cu valoarea salariului. Ghidul nostru despre negocierea unei oferte de muncă se aplică și în cazul contraofertelor.

Încă un scenariu care merită menționat: dacă concedierile urmează în mod evident și tu demisionezi primul, de obicei renunți la plata compensatorie și, probabil, la eligibilitatea pentru șomaj. Când nava se scufundă după un program, uneori mișcarea prudentă este să o lași.

Întrebări frecvente

Mă poate concedia angajatorul după ce dau un preaviz de două săptămâni?

În cazul angajării la liberă alegere, da, un angajator poate înceta raportul de muncă imediat după ce oferi preavizul. Este neobișnuit, dar se întâmplă. Pregătește-te ca și cum accesul tău s-ar putea încheia în ziua în care trimiți scrisoarea și reține că, în unele state, scurtarea perioadei de preaviz de către angajator poate afecta eligibilitatea pentru șomaj pentru acele zile.

Preavizul de două săptămâni înseamnă 10 zile lucrătoare sau 14 zile calendaristice?

Convenția este de 14 zile calendaristice, astfel încât o scrisoare trimisă într-o zi de luni menționează vinerea de la sfârșitul celei de-a doua săptămâni sau aceeași zi a săptămânii de peste două săptămâni. Ceea ce contează este ca scrisoarea să indice o dată finală explicită, astfel încât să nu existe nicio ambiguitate.

Pot folosi concediul plătit (PTO) în perioada de preaviz?

Poți întreba, dar majoritatea angajatorilor se așteptă ca perioada de preaviz să fie lucrată, iar unele politici restricționează în mod explicit concediul plătit în timpul preavizului. Dacă ai zile de concediu neutilizate însemnate, verifică dacă statul tău cere plata acestora, ceea ce este de obicei mai curat decât să încerci să le consumi în ultimele două săptămâni.

Ar trebui să le spun colegilor mei înainte de a-i spune managerului meu?

Nu. Managerii își amintesc când află despre o demisie prin zvonuri și este cel mai simplu mod de a compromite o plecare altfel curată. Mai întâi managerul, apoi echipa, ideal pe baza unui mesaj convenit.

Dacă demisionezi fără un nou rol pregătit, îndreaptă-ți căutarea către angajatori care nu te vor face să scrii o altă scrisoare de acest gen peste un an. Răsfoiește directorul Calm Companies sau abonează-te la newsletter pentru a afla despre posturile vacante săptămânale de la echipe mai liniștite.