Wie man ein Kündigungsschreiben mit zwei Wochen Frist verfasst (+ 4 Vorlagen)

Ein Kündigungsschreiben mit zwei Wochen Frist ist ein kurzes, formelles Dokument, das Ihrem Arbeitgeber mitteilt, dass Sie kündigen, und Ihren letzten Arbeitstag nennt. Das ist die einzige Aufgabe des Schreibens. Es ist nicht der Ort, um Ihre Gründe zu erklären, Frust abzulassen oder zu verhandeln. Dieser Leitfaden behandelt, was hineingehört, wie Sie es übergeben, vier Copy-Paste-Vorlagen für verschiedene Situationen und was in den folgenden zwei Wochen tatsächlich passiert.

Ist eine Kündigungsfrist von zwei Wochen gesetzlich vorgeschrieben?

In den Vereinigten Staaten nein. Die Beschäftigung in jedem Bundesstaat außer Montana unterliegt standardmäßig dem Prinzip des at-will employment, was bedeutet, dass Sie jederzeit mit so viel oder so wenig Vorankündigung kündigen können, wie Sie möchten, und kein Bundes- oder Landesgesetz zwei Wochen vorschreibt. Diese Konvention existiert, weil sie beruflich nützlich ist: Sie schützt Referenzen, hält Sie für eine Wiederanstellung berechtigt und gibt Ihrem Team Zeit für eine geordnete Übergabe.

Zwei Ausnahmen, die Sie prüfen sollten, bevor Sie etwas schreiben. Erstens: Wenn Sie einen Arbeitsvertrag unterschrieben haben, kann dieser eine bestimmte Kündigungsfrist vorschreiben, an die Sie gebunden sind. Zweitens: Einige Unternehmensrichtlinien knüpfen Vergünstigungen an eine ordnungsgemäße Kündigung, und ob nicht genommener Urlaub überhaupt ausgezahlt werden muss, hängt von Ihrem Bundesstaat ab. Ungefähr die Hälfte der US-Bundesstaaten verlangt eine Urlaubsauszahlung bei Ausscheiden; andernfalls entscheidet die Unternehmensrichtlinie. Fünf Minuten Blick in Ihr Handbuch sind jetzt besser als eine böse Überraschung auf dem letzten Gehaltszettel.

Was in ein Kündigungsschreiben gehört

• Das Datum, Ihr Name und Ihre Position
• Eine klare Kündigungserklärung: Sie kündigen mit Wirkung zum genannten letzten Tag in zwei Wochen
• Ein Satz mit dem Angebot, bei der Übergabe zu helfen
• Ein Satz des Dankes, selbst ein ganz einfacher

Was Sie weglassen sollten: Ihre Gründe für den Weggang, Kritik an irgendjemandem, wohin Sie gehen, und alles Emotionales. Das Schreiben landet in Ihrer permanenten Personalakte und wird möglicherweise von Personen gelesen, die nicht im Raum waren. Wenn Ihr Arbeitsumfeld wirklich feindselig ist und Sie eine Kündigungsfrist nicht sicher arbeiten können, nutzen Sie stattdessen unseren Leitfaden zum Verfassen eines Kündigungsschreibens bei einem toxischen Chef, der Situationen mit sofortigem Ausstieg behandelt.

Wie man es übergibt

Sagen Sie es zuerst Ihrem Vorgesetzten persönlich, bevor es sonst jemand erfährt. Ein kurzes privates Gespräch oder Videoanruf: „Ich habe eine andere Möglichkeit angenommen und mein letzter Tag wird der 19. sein. Ich wollte, dass Sie es direkt von mir hören, und ich schicke die formelle Notiz gleich im Anschluss.“ Senden Sie das Schreiben dann per E-Mail, damit ein schriftlicher Nachweis mit Zeitstempel vorliegt. Einem Vorgesetzten, der die Nachricht im selben Moment zum ersten Mal hört, einen Brief in die Hand zu drücken, macht das Gespräch schlimmer, nicht offizieller.

Vorlage 1: Der Standard

Sehr geehrte(r) [Name des Vorgesetzten], hiermit kündige ich meine Position als [job title] bei [Company] formell zum [Datum, in zwei Wochen]. Ich bin dankbar für die Möglichkeiten, die ich hier hatte, und werde alles tun, um den Übergang in den nächsten zwei Wochen reibungslos zu gestalten, einschließlich der Dokumentation meiner Arbeit und der Übergabe laufender Projekte. Vielen Dank für Ihre Unterstützung während meiner Zeit im Team. Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]

Vorlage 2: Die kurze E-Mail

Betreff: Kündigung, [Ihr Name]. Hallo [Name des Vorgesetzten], ich kündige meine Rolle als [job title] mit Wirkung zum [Datum]. Ich freue mich darauf, die nächsten zwei Wochen damit zu verbringen, meine Arbeit abzuschließen und so zu übergeben, wie es am sinnvollsten ist. Vielen Dank für alles. [Ihr Name]

Vorlage 3: Die dankbare Version für langjährige Mitarbeit

Sehr geehrte(r) [Name des Vorgesetzten], nach [Anzahl] Jahren bei [Company] habe ich mich entschlossen weiterzuziehen und kündige hiermit formell als [job title] mit meinem letzten Tag am [Datum]. Dies war keine einfache Entscheidung. Ich bin hier enorm gewachsen und wirklich dankbar für das Vertrauen und die Möglichkeiten, die mir dieses Team gegeben hat. In den nächsten zwei Wochen werde ich [aktuelle Projekt] abschließen, meine Verantwortlichkeiten dokumentieren und denjenigen unterstützen, der meine Arbeit übernimmt. Nochmals vielen Dank. Herzliche Grüße, [Ihr Name]

Vorlage 4: Fristlose Kündigung

Sehr geehrte(r) [Name des Vorgesetzten], ich kündige meine Position als [job title] mit sofortiger Wirkung zum [Datum] als meinem letzten Tag. Mir ist bewusst, dass dies eine kürzere Frist als üblich ist, und ich mache mir diese Entscheidung nicht leicht. Ich werde Firmeneigentum zurückgeben und alle erforderlichen Schritte zum Offboarding zeitnah abschließen. Vielen Dank für die Gelegenheit. Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]

Verwenden Sie die sofortige Version nur dann, wenn das Ableisten der Kündigungsfrist wirklich unzumutbar ist: Gesundheit, Sicherheit, Ethik oder ein feindseliges Umfeld. Wenn die Situation schwierig, aber überlebbar ist, sind zwei Wochen Professionalität meistens die Referenz wert. Unser Leitfaden zum Thema Umgang mit einem toxischen Chef, ohne zu kündigen kann Ihnen helfen zu entscheiden, auf welcher Seite dieser Grenze Sie stehen.

Fünf häufige Fehler bei der Kündigung

1. Im Brief Luft machen. Der Brief ist eine Aufzeichnung, keine Bewertung. Bewahren Sie ehrliches Feedback für das Austrittsgespräch auf, und selbst dort sollten Sie sachlich und zukunftsorientiert bleiben.
2. Kündigen, bevor das neue Angebot wirklich in trockenen Tüchern ist: unterschriebener Arbeitsvertrag, bestandene Hintergrundprüfung, bestätigtes Startdatum. Mündliche Angebote lösen sich in Luft auf.
3. Dem Team Bescheid geben, bevor sich Ihr Vorgesetzter auf die Botschaft und das Timing geeinigt hat.
4. Die Kündigungsfrist auf Sparflamme verbringen. Die letzten zwei Wochen sind das, woran sich die Leute erinnern, die Ihre Referenzen schreiben.
5. Gehen, ohne die Logistik schriftlich zu bestätigen: Datum des letzten Gehaltszettels, Urlaubsauszahlung, Enddatum der Sozialleistungen und Rückgabe der Ausrüstung.

Was passiert, nachdem Sie gekündigt haben

Drei Ausgänge sind üblich. Meistens arbeiten Sie die zwei Wochen durch, übergeben Ihre Projekte und gehen normal. Manchmal akzeptiert der Arbeitgeber Ihre Kündigung mit sofortiger Wirkung, was das at-will employment erlaubt, also haben Sie Ihre persönlichen Dateien von Firmengeräten entfernt und Ihre Abschiedsnachrichten vorbereitet, bevor Sie das Schreiben abschicken. Gelegentlich erhalten Sie ein Gegenangebot. Behandeln Sie ein Gegenangebot so, wie Sie jedes Angebot behandeln würden: Vergleichen Sie es mit dem Grund für Ihren Weggang und nicht nur mit der Gehaltszahl. Unser Leitfaden zum Thema Gehaltsverhandlungen bei einem Jobangebot gilt auch für Gegenanerbote.

Ein weiteres Szenario, das es wert ist, erwähnt zu werden: Wenn Entlassungen deutlich bevorstehen und Sie zuerst kündigen, verzichten Sie in der Regel auf Abfindung und möglicherweise auf den Anspruch auf Arbeitslosengeld. Wenn das Schiff nach Fahrplan sinkt, ist es manchmal der geduldige Schritt, es zu tun.

Häufig gestellte Fragen

Kann mich mein Arbeitgeber entlassen, nachdem ich zwei Wochen Kündigungsfrist eingereicht habe?

Unter dem Prinzip der Beschäftigung nach Ermessen kann ein Arbeitgeber Ihr Arbeitsverhältnis tatsächlich sofort nach der Kündigung beenden. Das ist zwar unüblich, kommt aber vor. Bereiten Sie sich darauf vor, dass Ihr Zugang am Tag des Absendens der Kündigung enden könnte, und beachten Sie, dass in einigen Bundesstaaten eine Verkürzung der Kündigungsfrist durch den Arbeitgeber den Anspruch auf Arbeitslosengeld für diese Tage beeinflussen kann.

Bedeutet eine Frist von zwei Wochen 10 Werktage oder 14 Kalendertage?

Üblich sind 14 Kalendertage. Ein Schreiben, das an einem Montag verschickt wird, nennt also den Freitag am Ende der zweiten Woche oder denselben Wochentag zwei Wochen später. Wichtig ist, dass das Schreiben ein ausdrückliches Enddatum nennt, damit es keine Unklarheiten gibt.

Kann ich während meiner Kündigungsfrist meinen Resturlaub (PTO) nehmen?

Sie können danach fragen, aber die meisten Arbeitgeber erwarten, dass die Kündigungsfrist gearbeitet wird, und einige Richtlinien schränken Urlaub während der Kündigungsfrist ausdrücklich ein. Wenn Sie noch viele Urlaubstage übrig haben, prüfen Sie, ob Ihr Bundesstaat eine Auszahlung vorschreibt. Das ist meist unkomplizierter, als zu versuchen, ihn in den letzten zwei Wochen noch abzubauen.

Sollte ich es meinen Kollegen vor meinem Vorgesetzten erzählen?

Nein. Manager erinnern sich daran, wenn sie von einer Kündigung über den Buschfunk erfahren, und das ist der einfachste Weg, einen ansonsten sauberen Abschied zu belasten. Erst der Vorgesetzte, dann das Team, idealerweise mit einer abgestimmten Botschaft.

Wenn Sie ohne eine neue Stelle in Aussicht zu haben kündigen, richten Sie Ihre Suche auf Arbeitgeber aus, bei denen Sie in einem Jahr nicht wieder einen solchen Brief schreiben müssen. Durchstöbern Sie das Calm Companies Verzeichnis oder abonnieren Sie den Newsletter für wöchentliche Stellenangebote von ruhigeren Teams.