Wie man ein Kündigungsschreiben mit zwei Wochen Frist verfasst (+ 4 Vorlagen)

Ein Kündigungsschreiben mit zwei Wochen Frist ist ein kurzes, formelles Dokument, das Ihrem Arbeitgeber mitteilt, dass Sie kündigen, und Ihren letzten Arbeitstag nennt. Das ist die einzige Aufgabe dieses Schreibens. Es ist nicht der Ort, um Ihre Gründe zu erklären, Beschwerden vorzubringen oder zu verhandeln. Dieser Leitfaden behandelt, was hineingehört, wie Sie es übergeben, vier Copy-Paste-Vorlagen für verschiedene Situationen und was in den darauffolgenden zwei Wochen tatsächlich passiert.

Ist eine Frist von zwei Wochen gesetzlich vorgeschrieben?

In den Vereinigten Staaten lautet die Antwort nein. In jedem Bundesstaat außer Montana ist das Arbeitsverhältnis standardmäßig nach Ermessen (at-will), was bedeutet, dass Sie jederzeit mit so viel oder so wenig Vorlauf kündigen können, wie Sie möchten, und kein Bundes- oder Landesgesetz zwei Wochen vorschreibt. Die Konvention existiert, weil sie beruflich nützlich ist: Sie schützt Referenzen, hält Sie für eine Wiederbeschäftigung qualifiziert und gibt Ihrem Team Zeit für die Übergabe.

Zwei Ausnahmen, die Sie prüfen sollten, bevor Sie etwas schreiben. Erstens: Wenn Sie einen Arbeitsvertrag unterzeichnet haben, kann darin eine bestimmte Kündigungsfrist festgelegt sein, an die Sie gebunden sind. Zweitens: Einige Unternehmensrichtlinien knüpfen Vergünstigungen an eine ordnungsgemäße Kündigung, und ob ungenutzter Urlaub ausgezahlt werden muss, hängt von Ihrem Bundesstaat ab. Etwa die Hälfte der US-Bundesstaaten verlangt eine Auszahlung des Urlaubs bei Ausscheiden; andernfalls entscheidet die Unternehmensrichtlinie. Fünf Minuten Blick in Ihr Handbuch sind jetzt besser als eine Überraschung auf Ihrem letzten Gehaltszettel.

Was in ein Kündigungsschreiben gehört

• Das Datum, Ihr Name und Ihre Position
• Eine klare Kündigungserklärung: Sie kündigen mit Wirkung zum genannten letzten Tag in zwei Wochen
• Ein Satz mit dem Angebot, bei der Übergabe zu helfen
• Ein Satz des Dankes, selbst wenn er schlicht gehalten ist

Was Sie weglassen sollten: Ihre Kündigungsgründe, Kritik an irgendjemandem, wohin Sie gehen, und alles Emotionalisierte. Das Schreiben wandert in Ihre permanente Personalakte und wird möglicherweise von Personen gelesen, die damals nicht im Raum waren. Wenn Ihr Arbeitsplatz wirklich feindselig ist und Sie eine Kündigungsfrist nicht sicher arbeiten können, nutzen Sie stattdessen unseren Leitfaden zum Thema Verfassen einer Kündigung bei einem toxischen Chef, welcher Situationen mit sofortigem Ausscheiden behandelt.

Wie Sie das Schreiben übergeben

Sagen Sie es Ihrem Vorgesetzten zuerst, persönlich, bevor es sonst jemand erfährt. Ein kurzes, privates Gespräch oder ein Videoanruf: „Ich habe eine andere Möglichkeit angenommen und mein letzter Tag wird der 19. sein. Ich wollte, dass du es direkt von mir hörst, und ich werde die offizielle Notiz direkt im Anschluss schicken.“ Senden Sie das Schreiben dann per E-Mail, damit ein schriftlicher Nachweis mit Zeitstempel vorliegt. Einem Vorgesetzten, der die Nachricht im selben Moment zum ersten Mal hört, einen Brief in die Hand zu drücken, macht das Gespräch schlimmer statt offizieller.

Vorlage 1: Der Standard

Sehr geehrte(r) [Name des Vorgesetzten], hiermit kündige ich meine Position als [Jobbezeichnung] bei [Unternehmen] formell. Mein letzter Arbeitstag wird der [Datum, in zwei Wochen] sein. Ich bin dankbar für die Möglichkeiten, die ich hier hatte, und werde in den kommenden zwei Wochen alles tun, um den Übergang so reibungslos wie möglich zu gestalten, einschließlich der Dokumentation meiner Arbeit und der Übergabe laufender Projekte. Vielen Dank für Ihre Unterstützung während meiner Zeit im Team. Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]

Vorlage 2: Die kurze E-Mail

Betreff: Kündigung, [Ihr Name]. Hallo [Name des Vorgesetzten], ich kündige meine Rolle als [Jobbezeichnung] mit Wirkung zum [Datum]. Ich freue mich darauf, die nächsten zwei Wochen damit zu verbringen, meine Arbeit auf die nützlichste Weise abzuschließen und zu übergeben. Vielen Dank für alles. [Ihr Name]

Vorlage 3: Die dankbare Version für langjährige Mitarbeit

Sehr geehrte(r) [Name des Vorgesetzten], nach [Anzahl] Jahren bei [Unternehmen] habe ich mich entschlossen weiterzuziehen, und kündige hiermit formell als [Jobbezeichnung] mit meinem letzten Tag am [Datum]. Dies war keine einfache Entscheidung. Ich bin hier enorm gewachsen und wirklich dankbar für das Vertrauen und die Möglichkeiten, die mir dieses Team gegeben hat. In den nächsten zwei Wochen werde ich [aktuelles Projekt] abschließen, meine Verantwortlichkeiten dokumentieren und die Person unterstützen, die meine Arbeit übernimmt. Nochmals vielen Dank. Herzliche Grüße, [Ihr Name]

Vorlage 4: Fristlose bzw. sofortige Kündigung

Sehr geehrte(r) [Name des Vorgesetzten], ich kündige meine Position als [Jobbezeichnung] mit sofortiger Wirkung, wobei der [Datum] mein letzter Tag ist. Mir ist bewusst, dass dies eine kürzere Frist ist als üblich, und ich treffe diese Entscheidung nicht leichtfertig. Ich werde das Eigentum des Unternehmens zurückgeben und alle erforderlichen Offboarding-Schritte umgehend abschließen. Vielen Dank für die Gelegenheit. Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]

Nutzen Sie die sofortige Version nur dann, wenn das Ableisten der Kündigungsfrist wirklich unzumutbar ist: Gesundheit, Sicherheit, Ethik oder ein feindseliges Umfeld. Wenn die Situation schwierig, aber überlebbar ist, sind zwei Wochen Professionalität meistens die Referenz wert. Unser Leitfaden zum Thema Umgang mit einem toxischen Chef, ohne zu kündigen kann Ihnen helfen zu entscheiden, auf welcher Seite dieser Grenze Sie stehen.

Fünf häufige Fehler bei der Abgabe der Kündigung

1. Luft im Brief ablassen. Das Schreiben ist ein Protokoll, keine Bewertung. Bewahren Sie ehrliches Feedback für das Austrittsgespräch auf, und selbst dort sollten Sie sachlich und zukunftsorientiert bleiben.
2. Die Kündigung einreichen, bevor das neue Angebot wirklich in trockenen Tüchern ist: unterzeichnetes Angebot, bestandene Hintergrundprüfung, bestätigtes Startdatum. Mündliche Angebote lösen sich in Luft auf.
3. Dem Team Bescheid geben, bevor Ihr Vorgesetzter sich über Botschaft und Timing einig war.
4. Die Kündigungsfrist auf Sparflamme verbringen. Die letzten zwei Wochen sind das, woran sich die Personen, die Ihre Referenzen schreiben, am meisten erinnern.
5. Gehen, ohne die Logistik schriftlich zu bestätigen: Datum des letzten Gehaltszettels, Urlaubsauszahlung, Enddatum der Sozialleistungen und Rückgabe der Ausrüstung.

Was passiert, nachdem Sie gekündigt haben

Drei Ausgänge sind am wahrscheinlichsten. Am häufigsten arbeiten Sie die zwei Wochen ab, übergeben Ihre Projekte und gehen ganz normal. Manchmal akzeptiert der Arbeitgeber Ihre Kündigung mit sofortiger Wirkung, was das Arbeitsverhältnis nach Ermessen erlaubt. Haben Sie also Ihre persönlichen Dateien von Firmengeräten entfernt und Ihre Abschiedsnachrichten verfasst, bevor Sie den Brief absenden. Gelegentlich erhalten Sie ein Gegenangebot. Behandeln Sie ein Gegenangebot so wie jedes andere Angebot auch: Vergleichen Sie es mit Ihren Gründen für den Ausstieg, nicht nur mit der Gehaltszahl. Unser Leitfaden zur Verhandlung eines Jobangebots gilt auch für Gegenangebote.

Ein weiteres Szenario, das es wert ist, erwähnt zu werden: Wenn Entlassungen offensichtlich bevorstehen und Sie stattdessen zuerst kündigen, verzichten Sie in der Regel auf Abfindungen und möglicherweise den Anspruch auf Arbeitslosengeld. Wenn das Schiff nach Fahrplan sinkt, besteht die klügste Bewegung manchmal darin, es geschehen zu lassen.

Häufig gestellte Fragen

Kann mein Arbeitgeber mich kündigen, nachdem ich meine Kündigung mit zwei Wochen Frist eingereicht habe?

Im Rahmen der Beschäftigung nach Ermessen ja, ein Arbeitgeber kann Ihr Arbeitsverhältnis sofort nach der Kündigung beenden. Das kommt selten vor, passiert aber. Bereiten Sie sich darauf vor, dass Ihr Zugriff am Tag des Absendens des Briefes enden könnte, und beachten Sie, dass in einigen Bundesstaaten eine Verkürzung der Kündigungsfrist durch den Arbeitgeber Auswirkungen auf den Anspruch auf Arbeitslosenunterstützung für diese Tage haben kann.

Bedeutet eine Frist von zwei Wochen 10 Werktage oder 14 Kalendertage?

Üblich sind 14 Kalendertage. Ein Brief, der an einem Montag abgeschickt wird, nennt also den Freitag am Ende der zweiten Woche oder denselben Wochentag zwei Wochen später. Wichtig ist, dass im Brief ein ausdrückliches Enddatum genannt wird, damit keine Unklarheiten entstehen.

Kann ich während meiner Kündigungsfrist bezahlten Urlaub (PTO) nehmen?

Sie können danach fragen, aber die meisten Arbeitgeber erwarten, dass die Kündigungsfrist gearbeitet wird, und einige Richtlinien schränken bezahlten Urlaub während der Frist ausdrücklich ein. Wenn Sie über beträchtliche ungenutzte Urlaubstage verfügen, prüfen Sie, ob Ihr Bundesstaat eine Auszahlung vorschreibt – das ist meistens unkomplizierter, als zu versuchen, den Urlaub in den letzten zwei Wochen abzubauen.

Sollte ich es meinen Kollegen vor meinem Vorgesetzten sagen?

Nein. Vorgesetzte erinnern sich daran, von einer Kündigung über den Buschfunk erfahren zu haben, und dies ist der einfachste Weg, einen ansonsten sauberen Abschied zu trüben. Zuerst der Vorgesetzte, dann das Team – idealerweise mit einer abgestimmten Nachricht.

Wenn Sie ohne eine neue Rolle in Aussicht kündigen, richten Sie Ihre Suche auf Arbeitgeber aus, bei denen Sie nicht in einem Jahr einen weiteren solchen Brief schreiben müssen. Durchstöbern Sie das Calm Companies Verzeichnis oder abonnieren Sie den Newsletter für wöchentliche Stellenangebote von ruhigeren Teams.